3 Millionen Rubel werden benötigt, um eine Spedition zu gründen

* Die Berechnungen verwenden die Durchschnittsdaten für die Welt

Das Volumen des regionalen Marktes für Speditionsdienstleistungen wächst jährlich um 30%, mehr als ein Drittel der Kundenunternehmen will laut Umfragen den Lieferanten wechseln.

Der Verband der russischen Spediteure bezieht in das Konzept der "Speditionsdienste" die Organisation des Warentransports, der Spedition, der Verladung, der Entladung, der Konsolidierung, der Lagerung, der Lagerhaltung, der Versicherung und der Sicherheit ein. Experten raten, den Kunden zunächst nur Fahrzeuge für den Lkw-Verkehr zur Verfügung zu stellen. Viele Unternehmen gehen davon aus. Experten empfehlen, die Liste der Dienstleistungen zu erweitern, während sich das Unternehmen entwickelt. Und bereits große Kunden fordern vom Spediteur umfassende Dienstleistungen: nicht nur den Umzug der Ware, sondern auch die Vermittlung von Versicherung, Bewaffnung, Lagerung. Und sie sind bereit, für eine solche Dienstleistung zu bezahlen.

Die optimale Startzeit ist nach Expertenmeinung Februar, März, Juli. Ein schwerwiegender Wettbewerbsvorteil ist die Möglichkeit des Zahlungsaufschubs aus dem Vertrag. Oft braucht der Kunde viel Zeit, um die relevanten Dokumente zu verarbeiten und Geldmittel zu überweisen. Sie müssen in der Lage sein, solchen Forderungen zu widerstehen. Jetzt gilt die Verschiebung von bis zu einem Monat als Normalfall.

Speditionsgeschäft: Büroauswahl

Es gibt zwei Hauptansätze für die Auswahl eines Bürostandorts. Das erste ist, ein Zimmer im Geschäftsviertel der Stadt zu mieten. Diese Option ist prestigeträchtiger, teurer und bequemer für die Kunden. Die zweite Option ist die Anmietung eines Büros am Stadtrand. Diese Option ist für Spediteure bequemer und viel billiger als die erste. Zum Vergleich: Die Mietkosten am Stadtrand betragen 200-400 Rubel. pro sq. m gegen 2000 Rubel. im Zentrum. Die Größe der gemieteten Räumlichkeiten richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und dem Geschäftsvolumen des Unternehmens. Für ein kleines regionales Unternehmen mit einem Umsatz von 1-3 Millionen Rubel. Pro Monat und der Anzahl der Mitarbeiter 4-5 Personen genügt eine Fläche von 20 Quadratmetern. m

Für eine vollwertige Arbeit benötigt jeder Spezialist einen Computer (zehntausend Rubel) und ein Telefon (500 Rubel). Das Anschließen des Büros an eine Telefonnummer kostet 9 Tausend Rubel, an eine dedizierte Internetleitung - 3, 5 Tausend Rubel. Außerdem muss eine spezielle Software installiert werden ("Kraftfahrt: Buchhaltung und Analyse", "SIKE Fleet", "SLS-Transport", "Waybills Full v.2.3", "Fleet 2004"), deren Kosten zwischen 700 Rubel variieren. bis zu 100 Tausend Rubel.

Speditionsgeschäft: Spediteure

Es gibt nur wenige Unternehmen, die Speditionsaufträge mit ihrer eigenen Flotte ausführen. In der Regel nutzen Spediteure aktiv die Dienste von Transportunternehmen (TCs) und Fahrern mit Privatwagen. Dies ermöglicht Ihnen den Zugang zu jeder Art von Ausrüstung, ohne dass Kosten in Millionenhöhe anfallen, und beseitigt das Problem der nachlässigen Haltung der Fahrer gegenüber den Autos anderer.

Meist kooperiert die Spedition mit mindestens drei Transportunternehmen. Für verschiedene Arten von Transporten werden je nach Größe, Gewicht und Eigenschaften der Ladung verschiedene Arten von Lastkraftwagen benötigt (kleine Tonnage, mit Markise, Wärmekabine, Lieferwagen, Muldenkipper, Anhänger, Kühllastwagen). Zum Be- und Entladen wird ein Kran oder Gabelstapler benötigt. Wichtige Kriterien für die Auswahl der Spediteure sind die Einhaltung der Lieferfristen, die Zollsätze (Muldenkipper - ab 300 Rubel / h, Lastkraftwagen - ab 380 Rubel / h, Lieferwagen - ab 600 Rubel / h, Kleinfahrzeuge - ab 200 Rubel / h) ), Zahlungsbedingungen, Ladungssicherheit (Häufigkeit von Verlusten, Beschädigungen und Verlusten). Ein zusätzlicher Vorteil ist die Entschädigung bei Terminüberschreitung und Zahlungsaufschub.

Einige Speditionen arbeiten auch mit Einzeltreibern. Ihre Dienstleistungen sind etwa 10% billiger. Fahrer mit eigenen Lkw können über einen Ticker in Fernseh- und Zeitungsanzeigen gewählt werden. Standardanforderungen sind die Verfügbarkeit von Rechten der Kategorie C, eine Fahrerfahrung von mindestens drei Jahren, Kenntnisse der Straßen der Stadt, der regionalen Routen und der wichtigsten Unternehmen.

Der Fahrer fungiert in der Regel auch als Spediteur - übernimmt die Annahme und Zustellung der Fracht, unterschreibt die Versandpapiere. Um Verluste zu vermeiden, raten Experten davon ab, Bargeld in einer Höhe zu verlangen, die über dem Monatsgehalt liegt. Ein transparentes und strenges Bußgeldsystem ist nützlich.

Neben Fahrern und Spediteuren werden auch Umzüge benötigt. Sie werden normalerweise für jede Bestellung (ab 140 Rubel pro Stunde) für Anzeigen in Zeitungen und im Internet angeheuert.

Experten empfehlen die Suche nach Sicherheitspersonal durch professionelle Sicherheitsbehörden. Bewaffnete Sicherheitsdienste kosten zwischen 100 und 150 Rubel. pro Stunde, während nur die Zeit bezahlt wird, die direkt für die Bewachung der Ladung aufgewendet wird.

Speditionsgeschäft: Personal

Speditionen beauftragen ausschließlich Transportverantwortliche (Logistiker). Andernfalls nutzen sie die Dienste von Partnerunternehmen. Die Aufgabe der Logistiker besteht darin, Transportpläne zu entwickeln, die Aktionen der Auftragnehmer zu koordinieren und mit den Kunden zu kommunizieren. Ein erfahrener Logistiker kann bis zu 20 Bewerbungen pro Tag bearbeiten.

Experten empfehlen, erfahrene Spezialisten einzustellen, da diese neben praktischen Fähigkeiten auch Kontakte zu Gegenparteien und Kundenstämmen geknüpft haben. Die Bewerber müssen kontaktfreudig, effizient, stressresistent und unabhängig sein. Manager bevorzugen Absolventen technischer oder mathematischer Fakultäten. In der Regel erhalten Transportmanager ein festes Gehalt und einen Bonus (10% des Gewinns) - ab 20 Tausend Rubel. im Monat. Die Aktivitäten der Mitarbeiter werden vom Direktor koordiniert, meistens ist es der Eigentümer des Unternehmens. Die Position eines Buchhalters im Staat kostet 10 Tausend Rubel, Buchhaltung Outsourcing - 6-7 Tausend Rubel. im Monat.

Speditionsgeschäft: Kundengewinnung

Experten nennen fünf Hauptmethoden, um Kunden anzulocken. Der Hauptweg ist der Direktvertrieb, sie geben bis zu 70% der Kunden ab. Der zweite Weg ist, den Logistiker mit Ihrem Kundenstamm zu Ihnen zu locken. Die dritte Möglichkeit ist die Nutzung von Methoden, die von persönlichen Kontakten bis hin zu Rückschlägen reichen, um Personen zu interessieren, die in ihrem Unternehmen für die Vergabe von Transportaufträgen verantwortlich sind.

Große Unternehmen führen regelmäßig saisonale Ausschreibungen durch, um einen Spediteur auszuwählen und Informationen zu den Geschäftsbedingungen auf ihren Websites zu veröffentlichen, seltener in der Presse. Zum Beispiel ist der Transport von Wasser, Eis und Bier im Sommer und Süßwaren im Winter aktiviert.

Schließlich kommen einige Kunden dank der Werbung und den Empfehlungen von Freunden selbst. Experten zufolge ist es zu Beginn der Tätigkeit nicht erforderlich, große Werbebudgets (bis zu 30.000 Rubel pro Monat) bereitzustellen. Es wird empfohlen, Werbung im Internet und in den Zeitungen „Quick Courier“, „Hand to Hand“, „Va-Bank“ und „To Every Home“ zu schalten. Es ist notwendig, eine eigene Website zu erstellen (ab 10 Tausend Rubel).

Die Suche nach Privatkunden erfolgt mit Hilfe von Anzeigen in Lagerkomplexen, Baumärkten, Möbeln und großen Haushaltsgeräten. Private Aufträge machen jedoch nicht mehr als 10% der Gesamtmenge aus.

Speditionsgeschäft: Payback

Laut Marktteilnehmern liegt die durchschnittliche Speditionsmarge bei 7-12% der Kosten für Speditionsdienstleistungen. Letzteres umfasst die Zahlung für Transport, Spedition, Be- und Entladung, Sicherheit, Versicherung zu Tarifen von Unternehmen, mit denen die Spedition Kundenverträge abgeschlossen hat.

Der Auftragsfluss ist saisonal, das Arbeitsvolumen steigt nach Expertenmeinung vor den Mai- und Neujahrsferien stark an und die Spitzenlast tritt im Herbst auf. Zum Monatsende ist zudem eine Zunahme der Auftragszahlen zu verzeichnen.

Mit einem Auftragsvolumen von 1, 5-2 Millionen Rubel arbeitet das Unternehmen bei Null. Ein solches Auftragsvolumen stellen ein oder zwei Stammkunden drei Monate nach Arbeitsbeginn zur Verfügung. Es wird mindestens sechs Monate dauern, um einen Kundenstamm aufzubauen, der ein stabiles Einkommen bringt.

Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens zahlen sich durchschnittlich eineinhalb Jahre nach Geschäftsbeginn aus. Nach zweijähriger Betriebszeit ist das Unternehmen mit vier Spezialisten in der Lage, rund 100.000 Tonnen Fracht pro Jahr zu transportieren.

Nachfolgend finden Sie die Berechnung für eine Spedition, die ein Büro von 20 m² am Stadtrand anmietet. Es gibt vier Logistiker und einen Buchhalter im Staat. Aufpreis - 8%. Zahlungsaufschub für Kunden - bis zu 30 Tagen. Die Berechnung berücksichtigt, dass in den ersten drei Monaten die Spedition mit einem Verlust arbeitet, die Menge der abgeschlossenen Bestellungen wächst von 630 Tausend Rubel. im ersten Monat bis zu 3 Millionen Rubel. am sechsten.

Einmalige Öffnungskosten:

Computer (5 Stk.) - 50 000 Rubel

Telefonapparate (5 Stk.) - 2500 Rubel

Drucker 2000r.

Fax 2000r.

Anschließen eines Telefons - 9000r.

Internetverbindung - 3500r.

Website-Entwicklung - 10 000 Rubel.

Software - 10 000 Rubel

Gesamtkosten: - 89 000 Rubel

Einkommen (ab dem sechsten Arbeitsmonat) - 2971080 Rubel

Fixe Kosten:

Vermietung von Räumen - 7000 Rub.

Die Abonnementgebühr für das Telefon beträgt 2000 Rubel.

Abonnementgebühr für das Internet - 2000 Rubel

Papierkosten - 1000r.

PC-Wartung - 2000r.

Gehalt eines Buchhalters - 10 000 Rubel

Gehalt der Manager - 20 000 Rubel

Werbung - 11000 Rubel

Gesamt - 115000 Rubel

Variable Kosten:

Zahlung für Transportleistungen von Unternehmen und Umzügen - 2751 000 Rubel.

Unvorhergesehene Ausgaben - 28 660 Rubel

Gesamt - 2779 660 Rubel

Gesamtsumme aller Ausgaben - 2894 660 RUB.

Gewinn vor Steuern - 76 420 Rubel.

Rentabilität 2, 6%

Die Eintrittsschwelle beträgt 3 082 985 p.

Gestützt auf einen Artikel von Plato Mamatov in der Zeitschrift Business Quarter

18.08.2013